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Automatisation WhatsApp pour la comptabilité et l'ERP

Donnez à votre comptabilité une voix sur WhatsApp.

Facture émise, paiement reçu, solde modifié : votre client n'a plus à vous appeler. WappNeo l'informe en quelques minutes par un court message WhatsApp et un reçu PDF à votre logo.

Ne passez plus la fin du mois au téléphone : envoyez le rapprochement en un clic, le client appuie sur OUI, la réponse est conservée avec signature numérique. Les envois groupés se suivent et chaque message est suivi (remis, lu).

⬇ Télécharger, essai gratuit 3 jours Écrivez-nous sur WhatsApp
Sans carte bancaire, installation en 10 minutesVotre compte WhatsApp, votre ordinateurVos conversations ne nous parviennent jamais, garanti

Voici l'application elle-même

Pas des maquettes : des captures plein écran de WappNeo en fonctionnement. Cliquez pour agrandir.

Modèles
WappNeo — Modèles
Écrivez une fois, utilisez partout. Les champs sont remplis depuis l'ERP ; un champ vide disparaît avec sa ligne.
Rapprochement · Envoyer
WappNeo — Rapprochement · Envoyer
Choisissez la période, ajoutez les clients, envoyez. Les réponses sont signées numériquement.
Paramètres · ERP / API
WappNeo — Paramètres · ERP / API
Créez une clé API en deux minutes, transmettez-la à votre éditeur ERP, choisissez les types avec reçu.
Paramètres · Société
WappNeo — Paramètres · Société
Logo, raison sociale, informations fiscales et de contact ; reçus et pages clients en sont issus.

Votre client voit un message court, les détails sont sur le reçu

Les longs messages WhatsApp ne sont pas lus. WappNeo envoie trois lignes claires ; montant, solde, numéro de pièce et description figurent sur un reçu PDF avec votre logo et vos coordonnées. Même présentation pour ventes, achats, retours, encaissements, paiements, relevés, bons de livraison et devis.

Le message vu sur WhatsApp
Dupont Commerce SARL Bonjour Pierre Dupont, Vente a été enregistrée dans nos comptes le 02/10/2026. N° pièce: FA-2026-000123 Montant: 12 500,00 € Solde actuel: 17 500,00 € Débiteur Le reçu d'information avec le détail de l'opération est joint. Pour toute question, répondez à ce message. Cordialement, Dupont Commerce SARL Ce message a été envoyé avec WappNeo.14:32 ✓✓

📎 Pièce jointe SF-2026-000123-Vente.pdf : identique au reçu de droite. Un lien de désabonnement peut être ajouté ; le client qui ne veut plus de notifications se retire d'un geste.

DUPONT
COMMERCE SARL
Pierre Dupont · 0800 000 000 · [email protected]
TVA FR12 345678901
Date: 02/10/2026  Heure: 14:31N° pièce: FA-2026-000123
À
Acier & Pierre Matériaux SAS · Marie Leroy
+33 6 00 00 00 00
ADRESSE
12 rue du Marché, 69001 Lyon
REÇU D'INFORMATION — VENTE
Ce document est fourni à titre d'information ; il n'a aucune valeur fiscale.
Opération: Vente
Description: Votre facture de vente FA-2026-000123 a été émise.
Ancien solde5 000,00 €
Montant12 500,00 €
Solde actuel17 500,00 €DÉBITEUR
Ce reçu est généré automatiquement par notre système comptable ; il ne remplace ni facture, ni reçu, ni relevé officiel.
DUPONT COMMERCE SARL
45 quai de la Rive, 33000 Bordeaux
0800 000 000 · [email protected] · www.dupont-commerce.fr
WappNeo créé avec · www.wappneo.com

Vos tâches quotidiennes, désormais automatiques

Même si vous prenez WappNeo pour une seule fonction, les autres sont incluses. Même application, mêmes comptes WhatsApp, mêmes rapports.

Notifications ERPAutomatique
Votre comptable émet une facture, votre client l'apprend sur WhatsApp en quelques minutes. Ventes, achats, retours, encaissements, paiements, relevés, bons de livraison, devis et rapprochements sont mis en file depuis l'ERP par un appel API ; WappNeo choisit le modèle, supprime les champs vides, prépare le reçu PDF et envoie.
Rapprochement numériqueSigné numériquement
Choisissez la période, cochez vos clients, envoyez. Le client appuie sur OUI / NON / DÉTAILS ; la réponse est conservée avec date, heure et numéro, et vous êtes prévenu sur WhatsApp.
Messages WhatsAppEn direct
Plusieurs comptes WhatsApp dans une fenêtre : répondre, modifier, supprimer, médias. Aucun accusé de lecture envoyé. Cochez des contacts pour envoyer le même message à la suite et suivez les coches en direct.
Messages groupésExcel et contacts
Associez les colonnes Excel à des champs comme [Nom], [Solde], [Échéance] ; chacun voit ses chiffres. Au moins une demi-seconde entre deux envois pour protéger votre compte ; résultats par lot.
Réponses automatiquesPar règles
Réponses hors horaires, modèles par mot-clé, règles par compte. Un délai évite les réponses répétées.
ModèlesTextes enregistrés
Écrivez vos textes une fois. Les champs [Contact] [Montant] [Solde] sont remplis depuis l'ERP ; un champ vide disparaît avec sa ligne.
Rappels et tâchesPlanification
Chèques à échéance, clients à rappeler, tâches d'équipe ; en notification Windows et, si vous voulez, en message WhatsApp.
Rapports60 jours
Historique, enregistrements ERP, lots, réponses automatiques, rapprochements et chaque action de votre équipe, avec statut des coches.

Une installation qui tient dans la pause déjeuner

Pas besoin d'informaticien. Au premier lancement l'application vous guide pas à pas ; le guide complet est sur la page Guide.

1

Téléchargez et liez WhatsApp

Décompressez, lancez l'application, créez le compte société. Scannez deux QR codes : WhatsApp Web et la liaison en arrière-plan.

2

Renseignez votre société

Logo, raison sociale, informations fiscales et contact. Reçus et pages clients en découlent.

3

Connectez l'ERP ou commencez tout de suite

Créez une clé API dans les paramètres et donnez-la à votre éditeur ERP ; ou commencez par le rapprochement et les envois groupés.

Une demi-journée de travail pour votre éditeur ERP

Quel que soit votre ERP, il lui suffit d'envoyer une requête HTTPS à WappNeo à chaque opération. Pas de calcul de signature : deux en-têtes, un JSON. Documentation complète dans l'application.

# ERP → WappNeo : ajouter l'opération à la file
POST https://wappneo.com/api/erp/queue/add
X-Erp-Key:    wn_3f9a1c2b4d5e6f70a1b2c3d4
X-Erp-Secret: ••••••••••••••••••••••••
Content-Type: application/json

{
  "messageTypeId": 7,
  "recipientPhone": "05321234567",
  "contactFirstName": "Ahmet",
  "contactLastName": "Yılmaz",
  "companyName": "Yılmaz Ticaret Ltd. Şti.",
  "amount": "5.000,00 TL",
  "previousBalance": "17.500,00 TL",
  "currentBalance": "12.500,00 TL",
  "balanceStatus": "Borçlu",
  "documentNo": "TM-2026-000210",
  "transactionDate": "02.10.2026",
  "messageBody": "Tahsilatınız hesabınıza işlenmiştir."
}
  • 14 types d'opérations prêts : vente, retour de vente, achat, retour d'achat, devis, bon de livraison, encaissement, paiement, relevé, rapprochement, nouveau compte, transfert de caisse et de stock, information.
  • Rien n'est perdu application fermée : l'opération attend sur le serveur et part à l'ouverture. L'ERP peut interroger le résultat à tout moment.
  • Pas de champ vide : un champ non envoyé disparaît du message et du reçu avec sa ligne.
  • API de rapprochement : envoyez la liste clients depuis l'ERP, relisez réponses et signatures.
  • Liste noire partagée : un client désabonné est visible dans WappNeo et dans l'ERP.

Vos conversations ne nous parviennent jamais ; c'est un engagement

Les messages partent de votre propre compte WhatsApp, depuis votre ordinateur. WappNeo ne lit, ne stocke ni ne transfère vos discussions. Nos serveurs ne contiennent que la file ERP, les rapprochements et votre licence.

Installez aujourd'hui, clôturez le rapprochement du mois avec WappNeo

Toutes les fonctions pendant 3 jours, sans carte. Ensuite l'usage est limité mais rien n'est supprimé ; avec une licence vous reprenez où vous en étiez.

Les tarifs dépendent de la taille de l'entreprise et des modules. Écrivez-nous sur WhatsApp ou par e-mail ; réponse le jour même.

Télécharger WappNeo

⬇ Télécharger pour Windows (gratuit)
Windows 10 ou 11 (64 bits) · Internet · Un téléphone avec WhatsApp
Décompressez dans un dossier et lancez WappNeoPlus.Desktop.exe. Les mises à jour sont automatiques.

Que faire avec WappNeo ?

Vous nous trouverez sur ces sujets ; chacun est une fonction de l'application :

Écrire sur WhatsApp