Скачать бесплатно
Автоматизация WhatsApp для бухгалтерии и ERP

Дайте вашей бухгалтерии голос в WhatsApp.

Выставлен счёт, поступил платёж, изменился баланс — клиенту не нужно звонить вам: WappNeo за минуты сообщит ему коротким сообщением в WhatsApp и PDF-квитанцией с вашим логотипом.

Не проводите конец месяца на телефоне: отправьте сверку в один клик, клиент нажмёт ДА, ответ сохранится с цифровой подписью. Массовые уведомления идут по очереди, по каждому сообщению видно, доставлено ли оно и прочитано.

⬇ Скачать бесплатно, 3 дня пробно Напишите нам в WhatsApp
Без карты, настройка за 10 минутВаш аккаунт WhatsApp, ваш компьютерВаши переписки к нам не попадают, гарантия

Это само приложение

Не макеты, а полноэкранные снимки работающего WappNeo. Нажмите на миниатюру, чтобы увеличить.

Шаблоны
WappNeo — Шаблоны
Напишите один раз, используйте везде. Поля заполняются из ERP; пустое поле исчезает вместе со строкой.
Сверка · Отправить
WappNeo — Сверка · Отправить
Выберите период, добавьте клиентов, отправьте. Ответы хранятся с цифровой подписью.
Настройки · ERP / API
WappNeo — Настройки · ERP / API
Создайте API-ключ за две минуты, передайте поставщику ERP, выберите типы операций с квитанцией.
Настройки · Компания
WappNeo — Настройки · Компания
Логотип, название, налоговые и контактные данные; квитанции и страницы клиентов строятся на них.

Клиент видит короткое сообщение, детали — в квитанции

Длинные сообщения не читают. WappNeo отправляет три понятные строки; сумма, баланс, номер документа и описание — в PDF-квитанции с вашим логотипом и контактами. Единый вид для продаж, закупок, возвратов, поступлений, платежей, выписок, накладных и коммерческих предложений.

Сообщение в WhatsApp
ООО «Торговый дом Иванов» Уважаемый(ая) Иван Петров, Продажа — операция проведена в нашем учёте 02.10.2026. № документа: СФ-2026-000123 Сумма операции: 12 500,00 ₽ Текущий баланс: 17 500,00 ₽ Дебет Информационная квитанция с деталями операции во вложении. По вопросам отвечайте на это сообщение. С уважением, ООО «Торговый дом Иванов» Сообщение отправлено с помощью WappNeo.14:32 ✓✓

📎 Вложение SF-2026-000123-Sales.pdf: точная копия квитанции справа. По желанию добавляется ссылка отписки; клиент, не желающий уведомлений, выходит одним нажатием.

ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ
ИВАНОВ»
Иван Петров · 8 800 000-00-00 · [email protected]
ИНН 7701234567
Дата: 02.10.2026  Время: 14:31№ документа: СФ-2026-000123
КОМУ
АО «Сталь и Камень Стройматериалы» · Анна Смирнова
+7 900 000-00-00
АДРЕС
ул. Рыночная, 12, Москва, 101000
ИНФОРМАЦИОННАЯ КВИТАНЦИЯ — ПРОДАЖА
Документ носит информационный характер и не имеет финансовой силы.
Операция: Продажа
Описание: Выставлен счёт на продажу СФ-2026-000123.
Прежний баланс5 000,00 ₽
Сумма операции12 500,00 ₽
Текущий баланс17 500,00 ₽ДЕБЕТ
Квитанция сформирована автоматически бухгалтерской системой; не заменяет официальный счёт, чек или выписку.
ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ ИВАНОВ»
Набережная, 45, Санкт-Петербург, 190000
8 800 000-00-00 · [email protected] · www.ivanov-trade.ru
WappNeo создано с помощью · www.wappneo.com

Ежедневная работа — теперь автоматически

Даже если вы берёте WappNeo ради одной функции, остальные идут вместе. Одно приложение, те же аккаунты WhatsApp, те же отчёты.

Уведомления ERPАвтоматически
Бухгалтер выставляет счёт — клиент узнаёт об этом в WhatsApp за минуты. Продажи, закупки, возвраты, поступления, платежи, выписки, накладные, предложения и сверки попадают в очередь из ERP одним API-запросом; WappNeo выбирает шаблон, убирает пустые поля, готовит PDF и отправляет.
Цифровая сверкаС цифровой подписью
Выберите период, отметьте клиентов, отправьте. Клиент нажимает ДА / НЕТ / ДЕТАЛИ; ответ сохраняется с датой, временем и номером записи, вы получаете уведомление в WhatsApp.
Чаты WhatsAppОнлайн
Несколько аккаунтов WhatsApp в одном окне: ответ, правка, удаление, медиа. Отметки о прочтении не отправляются. Отметьте контакты, отправьте одно сообщение по очереди и следите за галочками.
Массовые рассылкиExcel и контакты
Свяжите столбцы Excel с полями [Имя], [Баланс], [Срок]; каждый увидит свои цифры. Пауза не менее полсекунды защищает аккаунт; результаты по партиям.
АвтоответыПо правилам
Ответы в нерабочее время, шаблоны по ключевым словам, правила по аккаунтам. Задержка исключает повторы.
ШаблоныСохранённые тексты
Напишите тексты один раз. Поля [Контакт] [Сумма] [Текущий баланс] заполняются из ERP; пустое поле исчезает со строкой.
Напоминания и задачиПланирование
Чеки к сроку, клиенты для звонка, задачи команде; как уведомление Windows и при желании сообщение WhatsApp.
Отчёты60 дней
История сообщений, записи ERP, партии, автоответы, сверки и каждый шаг команды — со статусом галочек.

Настройка за обеденный перерыв

IT-специалист не нужен. При первом запуске приложение ведёт вас по шагам; подробная инструкция — на странице Инструкция.

1

Скачайте и подключите WhatsApp

Распакуйте, запустите, создайте аккаунт компании. Отсканируйте два QR-кода: WhatsApp Web и фоновое подключение.

2

Введите данные компании

Логотип, название, налоговые и контактные данные. Квитанции и страницы клиентов строятся на них.

3

Подключите ERP или начните сразу

Создайте API-ключ в настройках и передайте поставщику ERP; либо начните со сверки и рассылок без ERP.

Полдня работы для вашего поставщика ERP

Какой бы ни была ERP, ей достаточно отправлять один HTTPS-запрос в WappNeo при каждой операции. Без вычисления подписи: два заголовка, один JSON. Полная документация внутри приложения.

# ERP → WappNeo: добавить операцию в очередь
POST https://wappneo.com/api/erp/queue/add
X-Erp-Key:    wn_3f9a1c2b4d5e6f70a1b2c3d4
X-Erp-Secret: ••••••••••••••••••••••••
Content-Type: application/json

{
  "messageTypeId": 7,
  "recipientPhone": "05321234567",
  "contactFirstName": "Ahmet",
  "contactLastName": "Yılmaz",
  "companyName": "Yılmaz Ticaret Ltd. Şti.",
  "amount": "5.000,00 TL",
  "previousBalance": "17.500,00 TL",
  "currentBalance": "12.500,00 TL",
  "balanceStatus": "Borçlu",
  "documentNo": "TM-2026-000210",
  "transactionDate": "02.10.2026",
  "messageBody": "Tahsilatınız hesabınıza işlenmiştir."
}
  • 14 типов операций готовы: продажа, возврат продажи, закупка, возврат закупки, предложение, накладная, поступление, платёж, выписка, сверка, новый контрагент, перевод кассы и склада, уведомление.
  • Ничего не теряется при закрытом приложении: операция ждёт на сервере и уходит при запуске. ERP может запросить результат в любой момент.
  • Без пустых полей: неотправленное поле исчезает из сообщения и квитанции вместе со строкой.
  • API сверки: отправьте список клиентов из ERP, прочитайте ответы и подписи.
  • Общий чёрный список: отписавшийся клиент виден и в WappNeo, и в ERP.

Ваши переписки к нам не попадают; это обязательство

Сообщения уходят с вашего аккаунта WhatsApp с вашего компьютера. WappNeo не читает, не хранит и не передаёт содержимое чатов. На наших серверах — только очередь ERP, записи сверки и ваша лицензия.

Установите сегодня, закройте сверку месяца с WappNeo

3 дня все функции без карты. Затем использование ограничивается, но ничего не удаляется; с лицензией вы продолжаете с того же места.

Стоимость зависит от размера компании и модулей. Напишите в WhatsApp или по почте; ответим в тот же день.

Скачать WappNeo

⬇ Скачать для Windows (бесплатно)
Windows 10 или 11 (64 бит) · Интернет · Телефон с WhatsApp
Распакуйте в папку и запустите WappNeoPlus.Desktop.exe. Обновления приходят автоматически.

Что можно делать с WappNeo?

Нас можно найти по этим темам; каждая — функция приложения:

Написать в WhatsApp