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WhatsApp-Automatisierung für Buchhaltung und ERP

Geben Sie Ihrer Buchhaltung eine Stimme auf WhatsApp.

Wenn eine Rechnung erstellt wird, eine Zahlung eingeht oder sich ein Saldo ändert, muss Ihr Kunde nicht anrufen: WappNeo meldet es in Minuten mit einer kurzen WhatsApp-Nachricht und einem PDF-Beleg mit Ihrem Logo.

Verbringen Sie den Monatsabschluss nicht am Telefon: Abstimmung mit einem Klick senden, der Kunde tippt JA, die Antwort liegt digital signiert vor. Massenbenachrichtigungen laufen der Reihe nach, Zustell- und Lesestatus werden für jede Nachricht berichtet.

⬇ Kostenlos laden, 3 Tage testen Schreiben Sie uns auf WhatsApp
Keine Kreditkarte, Einrichtung in 10 MinutenIhr eigenes WhatsApp-Konto, Ihr eigener PCIhre Chats erreichen uns nie, garantiert

Das ist die echte Anwendung

Keine Entwürfe, sondern Vollbildaufnahmen des laufenden WappNeo. Zum Vergrößern auf ein Bild klicken.

Vorlagen
WappNeo — Vorlagen
Einmal schreiben, überall nutzen. Felder werden aus dem ERP gefüllt; leere Felder fallen mit ihrer Zeile weg.
Abstimmung · Senden
WappNeo — Abstimmung · Senden
Zeitraum wählen, Kunden hinzufügen, senden. Antworten werden digital signiert gespeichert.
Einstellungen · ERP / API
WappNeo — Einstellungen · ERP / API
API-Schlüssel in zwei Minuten anlegen, an den ERP-Anbieter geben, Belegtypen wählen.
Einstellungen · Firma
WappNeo — Einstellungen · Firma
Logo, Name, Steuer- und Kontaktdaten; Belege und Kundenseiten entstehen aus dieser Identität.

Der Kunde sieht eine kurze Nachricht, die Details stehen im Beleg

Lange WhatsApp-Nachrichten werden nicht gelesen. WappNeo sendet drei klare Zeilen; Betrag, Saldo, Belegnummer und Beschreibung stehen in einem PDF-Beleg mit Ihrem Logo und Ihren Kontaktdaten. Ein Layout für Verkauf, Einkauf, Retoure, Zahlungseingang, Zahlung, Auszug, Lieferschein und Angebot.

Die Nachricht auf WhatsApp
Müller Handels GmbH Sehr geehrte/r Hans Müller, Verkauf wurde am 02.10.2026 in unseren Unterlagen verbucht. Belegnr.: RE-2026-000123 Betrag: 12.500,00 € Aktueller Saldo: 17.500,00 € Soll Der Informationsbeleg mit den Details ist angehängt. Bei Fragen antworten Sie einfach auf diese Nachricht. Mit freundlichen Grüßen, Müller Handels GmbH Diese Nachricht wurde mit WappNeo gesendet.14:32 ✓✓

📎 Anhang SF-2026-000123-Verkauf.pdf: identisch mit dem Beleg rechts. Optional wird ein Abmeldelink angehängt; wer keine Mitteilungen möchte, meldet sich mit einem Tipp ab.

MÜLLER
HANDELS GMBH
Hans Müller · 0800 000 0000 · [email protected]
USt-IdNr. DE123456789
Datum: 02.10.2026  Uhrzeit: 14:31Belegnr.: RE-2026-000123
AN
Stahl & Stein Baustoffe AG · Anna Schneider
+49 151 0000000
ADRESSE
Marktstraße 12, 80331 München
INFORMATIONSBELEG VERKAUF
Dieses Dokument dient nur der Information; es hat keinen steuerlichen Wert.
Vorgang: Verkauf
Beschreibung: Ihre Verkaufsrechnung RE-2026-000123 wurde erstellt.
Alter Saldo5.000,00 €
Betrag12.500,00 €
Aktueller Saldo17.500,00 €SOLL
Dieser Beleg wurde automatisch von unserem Buchhaltungssystem erzeugt; er ersetzt keine Rechnung, Quittung oder Kontoauszug.
MÜLLER HANDELS GMBH
Uferweg 45, 50667 Köln
0800 000 0000 · [email protected] · www.mueller-handel.de
WappNeo erstellt mit · www.wappneo.com

Ihre tägliche Arbeit, jetzt automatisch

Auch wenn Sie WappNeo für eine Funktion kaufen, sind die anderen dabei. Gleiche App, gleiche WhatsApp-Konten, gleiche Berichte.

ERP-BenachrichtigungenAutomatisch
Die Buchhaltung stellt eine Rechnung aus, der Kunde erfährt es in Minuten per WhatsApp. Verkauf, Einkauf, Retouren, Zahlungseingänge, Zahlungen, Auszüge, Lieferscheine, Angebote und Abstimmungen werden mit einem API-Aufruf eingereiht; WappNeo wählt die Vorlage, entfernt leere Felder, erstellt den PDF-Beleg und sendet.
Digitale SaldenabstimmungDigital signiert
Zeitraum wählen, Kunden markieren, senden. Der Kunde tippt JA / NEIN / DETAILS; die Antwort wird mit Datum, Uhrzeit und Nummer gespeichert, Sie werden per WhatsApp informiert.
WhatsApp-ChatsLive
Mehrere WhatsApp-Konten in einem Fenster: antworten, bearbeiten, löschen, Medien. Keine Lesebestätigungen. Kontakte markieren und dieselbe Nachricht nacheinander senden, Häkchen live verfolgen.
MassennachrichtenExcel und Kontakte
Excel-Spalten mit Feldern wie [Name], [Saldo], [Fälligkeit] verknüpfen; jeder sieht seine Zahlen. Mindestens eine halbe Sekunde Abstand schützt Ihr Konto; Ergebnisse je Stapel.
Auto-AntwortenRegelbasiert
Antworten außerhalb der Geschäftszeiten, Vorlagen für Schlüsselwörter, Regeln je Konto. Eine Sperrzeit verhindert Wiederholungen.
VorlagenTextbausteine
Texte einmal schreiben. Felder wie [Ansprechpartner] [Betrag] [Saldo] werden aus dem ERP gefüllt; leere Felder verschwinden mit der Zeile.
Erinnerungen und AufgabenPlanung
Fällige Schecks, anzurufende Kunden, Teamaufgaben; als Windows-Benachrichtigung und optional als WhatsApp-Nachricht.
Berichte60 Tage
Nachrichtenverlauf, ERP-Datensätze, Stapel, Auto-Antworten, Abstimmungen und jeder Schritt Ihres Teams mit Häkchenstatus.

Einrichtung in der Mittagspause

Kein IT-Personal nötig. Beim ersten Start führt die App Sie Schritt für Schritt; die ausführliche Anleitung finden Sie unter Anleitung.

1

Herunterladen und WhatsApp verbinden

Entpacken, App starten, Firmenkonto anlegen. Zwei QR-Codes mit dem Telefon scannen: WhatsApp Web und Hintergrundverbindung.

2

Firmendaten eingeben

Logo, Name, Steuer- und Kontaktdaten. Belege und Kundenseiten entstehen daraus.

3

ERP anbinden oder sofort loslegen

API-Schlüssel in den Einstellungen erzeugen und dem ERP-Anbieter geben; oder sofort mit Abstimmung und Massennachrichten beginnen.

Ein halber Tag Arbeit für Ihren ERP-Anbieter

Egal welches ERP: Es muss nur bei jeder Buchung einen HTTPS-Aufruf an WappNeo senden. Keine Signaturberechnung: zwei Header, ein JSON. Vollständige Dokumentation in der App.

# ERP → WappNeo: Buchung in die Warteschlange
POST https://wappneo.com/api/erp/queue/add
X-Erp-Key:    wn_3f9a1c2b4d5e6f70a1b2c3d4
X-Erp-Secret: ••••••••••••••••••••••••
Content-Type: application/json

{
  "messageTypeId": 7,
  "recipientPhone": "05321234567",
  "contactFirstName": "Ahmet",
  "contactLastName": "Yılmaz",
  "companyName": "Yılmaz Ticaret Ltd. Şti.",
  "amount": "5.000,00 TL",
  "previousBalance": "17.500,00 TL",
  "currentBalance": "12.500,00 TL",
  "balanceStatus": "Borçlu",
  "documentNo": "TM-2026-000210",
  "transactionDate": "02.10.2026",
  "messageBody": "Tahsilatınız hesabınıza işlenmiştir."
}
  • 14 Buchungstypen fertig: Verkauf, Verkaufsretoure, Einkauf, Einkaufsretoure, Angebot, Lieferschein, Zahlungseingang, Zahlung, Auszug, Abstimmung, Neukonto, Kassen- und Lagertransfer, Mitteilung.
  • Nichts geht verloren: bei geschlossener App wartet die Buchung auf dem Server und wird nach dem Start gesendet. Das ERP kann das Ergebnis jederzeit abfragen.
  • Keine leeren Felder: nicht gesendete Felder verschwinden samt Zeile aus Nachricht und Beleg.
  • Abstimmungs-API: Kundenliste aus dem ERP senden, Antworten und Signaturen zurücklesen.
  • Gemeinsame Sperrliste: abgemeldete Kunden sind in WappNeo und im ERP sichtbar.

Ihre Unterhaltungen erreichen uns nie; das ist ein Versprechen

Nachrichten gehen von Ihrem eigenen WhatsApp-Konto auf Ihrem eigenen PC aus. WappNeo liest, speichert oder überträgt Ihre Chat-Inhalte nicht. Auf unseren Servern liegen nur ERP-Warteschlange, Abstimmungsdatensätze und Ihre Lizenz.

Heute installieren, diesen Monat die Abstimmung mit WappNeo abschließen

3 Tage alle Funktionen, keine Kreditkarte. Danach wird die Nutzung eingeschränkt, nichts wird gelöscht; mit einer Lizenz machen Sie weiter.

Preise richten sich nach Firmengröße und Modulen. Schreiben Sie uns auf WhatsApp oder per E-Mail; wir antworten am selben Tag.

WappNeo herunterladen

⬇ Für Windows laden (kostenlos)
Windows 10 oder 11 (64 Bit) · Internet · Telefon mit WhatsApp
In einen Ordner entpacken und WappNeoPlus.Desktop.exe starten. Updates kommen automatisch.

Was können Sie mit WappNeo tun?

Sie finden uns zu diesen Themen; jedes ist eine Funktion der App:

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